Hiện tại các doanh nghiệp đang sử nhiệu phần mềm hoá đơn điện tử VNPT để xuất hoá đơn VAT cho khách hàng. Xin giới thiệu cho quý khách cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT nhanh bất cứ lúc nào muốn một cách đơn giản nhất.
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT không những giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian xuất và gửi hóa đơn nhanh cho khách hàng mà lại còn thân thiện dễ sử dụng. Sau khi xuất thì bên mua sẽ nhận được một Email thông báo bên bán phát hành hóa đơn điện tử qua mail, và việc kiểm tra hoá đơn cũng vô cùng đơn giản.
Các ưu điểm từ phần mềm hoá đơn điện tử VNPT
- Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT dễ học, dễ sử dụng chỉ cần khoảng 5-10 phút làm quen là có thể sử dụng được phần mềm xuất hóa đơn điện tử VNPT.
- Từ việc tạo danh sách khách hàng, hàng hóa. khởi tạo và xuất hóa đơn điện tử. đồng thời lập hóa đơn thay thế, hủy hóa đơn…một cách nhanh nhất.
- Hóa đơn điện tử VNPT được lưu trữ online ít nhất 10 năm trên hệ thống máy chủ VNPT theo luật của thuế cho nên việc mất hoá đơn là hầu như rất khó.
- Dễ dàng tra cứu kiểm tra hoá đơn điện tử VNPT nhanh dễ dàng.
Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:
- Có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử
- Kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.
Sau đây là các cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT nhanh nhất
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.
Với các khách hảng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn để tra cứu khi cần thiết.
Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp cho doanh nghiệp tra cứu hoá đơn nhanh nhất
Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn
Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email, khách hàng khi cần tra cứu hãy nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.
Vào trang tra cứu hóa đơn điện tử VNPT được cung cấp theo email
Bước 2: Nhập mã số hoá đơn để tra cứu hóa đơn.
Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên, doanh nghiệp hãy kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót trong quá trình bán hàng.
Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:
- Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)
- Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
- Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.
Hướng dẫn cách tải và lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Khi đã tra cứu được hóa đơn điện tử, nếu muốn lưu lại hoặc gửi cho khách hàng, đối tác thì khách hàng làm như sau:
- Sau khi tra cứu được hóa đơn chúng ta sẽ thấy có phần tải dưới dạng PDF và người dùng chỉ cần nhấp vào để tải về máy tính, lưu vào đâu mình muốn.
- Cần cài phần mềm đọc được file PDF mới xem được thông tin file nhé?
Lưu ý khi tra hóa đơn điện tử VNPT
Trong quá trình tra hóa đơn điện tử VNPT thì kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT.
- Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT.
- Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn.
- Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh lại cho đúng.
Khi cần thiết khách hàng hãy liên hệ đến tổng đài VinaPhone 18001260 hỗ trợ dịch vụ công nghệ thông tin để được nhân viên chăm sóc khách hàng của VNPT sẽ hỗ trợ bạn và hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT này.
